Datenschutzerklärung
Version 1.2, April 2026
Diese Website (http://www.a-i-r.at) wird vom Büro AIR Planung GmbH, Bischof Stefan Laszlo-Str. 17 / GL 8, 7000 Eisenstadt (im Folgenden: „wir" bzw „uns") betrieben.
Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, in welchem Umfang und wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dieser Website verarbeiten und soll Ihnen auch deutlich machen, dass der verantwortungsbewusste Umgang mit personenbezogenen Daten für uns besondere Priorität hat.
Im Hinblick auf die laufende Optimierung dieses Onlineangebots und etwaige künftige Veränderungen des Datenschutzrechts können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir laden Sie daher ein, sich diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit durchzulesen; Veränderungen werden immer durch Anpassung der Versionsnummer samt Datum im obigen Titel eindeutig ausgewiesen.
1. Welche Daten wir über Sie verarbeiten
Im Zuge Ihres Besuches dieser Website werden automatisch folgende Informationen erhoben und anschließend für begrenzte Zeit im Rahmen sogenannter Server-Logfiles von unserem Webhosting-Anbieter verarbeitet:
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs einer Seite sowie URL (Webadresse) dieser Seite;
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie URL (Webadresse) der zuvor besuchten Seite;
- IP-Adresse Ihres Endgeräts (also z.B. ihres Computers oder Smartphones, mit dem Sie auf diese Website zugreifen);
- Name und Version Ihres Webbrowsers.
Unser Webhosting-Anbieter hat die Firma hosttech GmbH als Sub-Auftragsverarbeiter gewählt und einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die oben genannten Daten werden daher auf Servern in der Schweiz oder innerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Für die Schweiz gilt ein mit dem EU-Recht vergleichbares Datenschutzniveau.
Die oben genannten Datenfelder werden für eine begrenzte Zeitdauer von einer Woche (Serverlogfiles) bis hin zu 3 Monaten (Firewalllogfiles) gespeichert, wobei ein Personenbezug aus diesen Daten nicht unmittelbar herstellbar ist, da der Personenbezug der zugehörigen IP-Adresse nur mittels richterlichem Beschluss durch die Behörde beim Verdacht auf eine Straftat bei deinem Provider hinterfragt werden kann.
1.1 Notwendige Cookies
Wenn Sie unsere Website aufrufen, wird ein technisch notwendiges Session-Cookie erstellt.
Das Session-Cookie ordnet dem Website-Besucher einen eindeutigen, zufällig erzeugten Wert zu. Dieser Wert ist für manche Funktionen notwendig, z.B. für das Absenden von Formularen. Denn Spam-Bots, die automatisiert Spam versenden, verarbeiten nämlich oft keine Cookies und können somit keine Formulare absenden.
Session-Cookies werden nach Schließen des Browsers gelöscht.
1.2 RSFirewall
Wir nutzen auf unserer Website die Joomla Komponente RSFirewall, um unsere Website vor Hackerangriffen zu schützen.
Kommt es zu einer Hacker-Handlung, z. B. der Versuch sich im Backend anzumelden oder Dateien einzuschleusen, wird diese von der Komponente in den Systemprotokollen lokal in der Joomla-Installation am Webhosting-Server aufgezeichnet.
Dabei werden die IP-Adresse, das Ereignisdatum, die aufgerufene URL und eine Beschreibung des Angriffs sowie eine Einstufung über die Schwere des Angriffs aufgezeichnet.
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sie dienen lediglich der Nachvollziehbarkeit von Angriffen bzw. um IP-Adressen, die wiederholte Attacken auslösen, sperren zu können.
Nach 30 Tagen werden die Daten dann automatisch gelöscht.
Wir nutzen RSFirewall auf Grundlage des berechtigten Interesses, um unsere Website bestmöglich vor Angriffen und somit auch unserer Besucher vor potenziell eingeschleuster Schadsoftware zu schützen.
1.3 Google Fonts
Wir verwenden auf unserer Website sogennante Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden.
Damit hier keine Verbindung zu amerikanischen Servern aufgebaut wird, sind die Fonts lokal über den Webhosting-Server eingebunden.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre unter 1. aufgelisteten, personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- um diese Website technisch zu administrieren und gegebenenfalls zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit zu adaptieren und
- um allfällige Sicherheitsverletzungen bzw. Angriffe auf unsere Website (unseren Server) verhindern, erkennen, untersuchen und beweiskräftig belegen zu können.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer unter 1. aufgelisteten, personenbezogenen Daten ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).
4. Dauer der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre unter 1. aufgelisteten, personenbezogenen Daten für eine Dauer von maximal sechs Monaten, um allenfalls festgestellte Sicherheitsbedrohungen zu untersuchen und erfolgte Angriffe auf unsere Website (unseren Server) zur Anzeige zu bringen.
5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) grundsätzlich berechtigt,
- zu überprüfen, ob wir (und wenn ja, welche) personenbezogene(n) Daten über Sie verarbeiten und berechtigt, Kopien dieser Daten zu erhalten,
- die Berichtigung, Ergänzung oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese falsch oder unvollständig sein oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
- zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine ggf. für die Verarbeitung gegebene Einwilligung zu widerrufen,
- unter bestimmten Umständen Datenübertragbarkeit geltend zu machen,
- die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben.
6. Newsletter-System
Für den Versand von Informationen zu unseren Leistungen (z. B. Raumplanung), aktuellen Hinweisen sowie Einladungen zu Veranstaltungen nutzen wir den Dienst rapidmail.
Der Versand erfolgt dabei nicht über eine Newsletter-Anmeldung auf unserer Website, sondern auf Grundlage bestehender Geschäftsbeziehungen bzw. bestehender Kontakte zu Kunden und Partnern.
Verarbeitete Daten
Im Rahmen des Versands werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname (sofern vorhanden)
- ggf. weitere kontaktbezogene Daten (z. B. Unternehmen)
Die Daten werden auf Servern von rapidmail gespeichert und zum Versand der E-Mails verwendet.
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der direkten Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, insbesondere zur Übermittlung von:
- fachlichen Informationen
- projektbezogenen Inhalten
- Einladungen zu Veranstaltungen
- unternehmensbezogenen Neuigkeiten
Statistische Auswertung (Tracking)
Die mit rapidmail versendeten E-Mails enthalten Tracking-Technologien, die eine statistische Auswertung ermöglichen. Dabei kann insbesondere erfasst werden:
- Öffnungen
- Klicks
- Bounces
- Abmeldungen
- Klickmap
- Endgeräte
- Herkunft
- Schwellenwerte
Die Öffnungen, Klicks, Bounces und Abmeldungen können dabei direkt der jeweiligen E-Mail-Adresse zugeordnet werden. Die Erhebung der Bounces und Abmeldungen dient der Verbesserung der Zustellung des Newsletterversands bzw. der Einhaltung der DSGVO, um den weiteren Versand von Newslettern an abgemeldete Abonnenten zu unterlassen bzw. die Adressen dann DSGVO-konform aus dem Newslettersystem zu löschen.
Die Öffnungs- und Klickrate dienen dazu unsere Newsletter stetig zu verbessern. Die Statistik zu Endgeräte, Klickmap und Herkunft werden keiner direkten E-Mail-Adresse zugeorndet.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Direktwerbung und Kommunikation mit bestehenden Kontakten) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Empfänger der Daten
Empfänger der Daten ist die Positive Group Deutschland GmbH als Anbieter von rapidmail mit Sitz Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau, in Deutschland.
Abmeldung / Widerspruch
Sie können dem Erhalt dieser Informationen jederzeit widersprechen bzw. sich abmelden. Hierfür steht Ihnen ein entsprechender Abmeldelink in jeder E-Mail zur Verfügung. Alternativ können Sie uns jederzeit direkt kontaktieren.
Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. bis Sie der Verarbeitung widersprechen.
7. Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Büro A I R Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an: AIR Planung GmbH, Dipl.-Ing. Josef Schmidtbauer (Geschäftsführer, Gesellschafter), Marktstraße 3, 7000 Eisenstadt, T +43 2682 / 72 410,
8. Zuständige Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde ist die österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42
1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: